Règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR

PRÉAMBULE 

 

Article 1 – Objet et champ d’application du règlement 

 

Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participantes à une action de formation organisée par l’organisme.  Un exemplaire est remis à chaque stagiaire. Lorsque la formation a lieu sur le site de l’entreprise, les consignes générales et particulières de sécurité applicables sont celles de l’organisme de formation. 

 

Le règlement définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires qui y contreviennent et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée. 

 

Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation. 

 

Article 2 – Informations demandées au stagiaire 

 

Selon les dispositions de l’article L6353.9 du Code du Travail, modifié par la Loi 2018-771 du 05 septembre 2018. 

 

Les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, par un organisme de formation au candidat à une action telle que définie à l’article L6313-1 du Code du Travail, à un stagiaire ne peuvent avoir comme finalité que d’apprécier son aptitude à suivre l’action de formation, qu’elle soit sollicitée, proposée ou poursuivie. Ces informations doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l’action de formation, et il doit y être répondu de bonne foi. 

 

SECTION 1 : RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SECURITE 

 

Article 3 – Principes généraux 

 

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect : 

  • des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ; 
  • de toute consigne imposée soit par l’organisme de formation s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition. 

Chaque stagiaire doit ainsi veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières en matière d’hygiène et de sécurité. 

 

S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement le responsable de l’organisme de formation. 

 

Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires. 

 

Article 4 – Consignes d’incendie 

 

Conformément aux articles R. 4227-28 et suivants du Code du travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de l’organisme de formation. 

 

Le stagiaire doit en prendre connaissance. 

En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du représentant habilité de l’organisme de formation ou des services de secours. 

 

Tout stagiaire témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le 18 à partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone portable et alerter un représentant de l’organisme de formation. 

 

Article 5 – Boissons alcoolisées et drogues 

 

L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise de drogue dans l’organisme de formation. 

 

Les stagiaires auront accès lors des pauses aux postes de distribution de boissons non alcoolisées. 

 

Article 6 – Interdiction de fumer 

 

Conformément au décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006, il est formellement interdit de fumer dans tous les lieux fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des lieux de travail. Cette interdiction s’applique notamment aux salles de cours où se déroulent les formations comme dans tous les locaux où figure cette interdiction. 

 

Article 7 – Interdiction de prendre ses repas dans les salles de formation 

 

Il est interdit de prendre ses repas dans les salles de formation ou dans la cuisine qui est réservée au personnel salarié de l’organisme de formation. 

 

Il est interdit de prendre ses repas dans les espaces communs (hall d’accueil, couloirs, paliers…) 

 

Article 8 – Accident 

 

Le stagiaire victime d’un accident – survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail – ou le témoin de cet accident avertit immédiatement le responsable de l’organisme de formation. 

 

Conformément à l’article R. 6342-3 du Code du travail, le responsable de l’organisme de formation entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès de la caisse de sécurité sociale compétente. 

  

SECTION 2 : DISCIPLINE GÉNÉRALE 

 

Article 9 – Formalisme attaché au suivi de la formation 

 

Les stagiaires sont tenus de suivre toutes les séquences programmées par le prestataire de formation, avec assiduité et ponctualité, et sans interruption. Des feuilles de présence sont émargées par les stagiaires, par demi-journées, et contresignées par l’intervenant. 

 

A l’issue de l’action de formation, le stagiaire se voit remettre une attestation de fin de formation et une attestation de présence au stage à transmettre, selon le cas, à son employeur/administration ou à l’organisme qui finance l’action. 

 

Article 10 – Horaires de formation 

 

Les stagiaires doivent se conformer aux horaires fixés et communiqués au préalable par l’organisme de formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions. 

 

Sauf circonstances exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage. 

 

Nos formations ont lieu les jours ouvrés de 9h30 à 13h00 le matin et de 14h00 à 18h00 l’après-midi. 

 

 

Article 11 – Absences, retards ou départs anticipés 

 

Toute absence prévisible du stagiaire, qu’il soit également ou non le client, et ce quelle qu’en soit la cause, doit être annoncée et déclarée par écrit, sur feuille libre ou par mail. Selon le contexte, les dispositions des Conditions Générales de Vente de l’organisme de formation, de la Convention ou du Contrat de Formation, du devis, et plus généralement de l’article L6354-1 s’appliqueront. 

 

Article L6354-1 : En cas d’inexécution totale ou partielle d’une prestation de formation, l’organisme prestataire rembourse au cocontractant les sommes indûment perçues de ce fait. En cas de dédit du stagiaire et/ou du client, il peut y avoir facturation séparée d’un dédommagement. 

 

Toute absence est subordonnée à l’autorisation écrite du responsable de l’établissement ou de ses représentants. 

 

En cas de maladie, le stagiaire doit prévenir l’établissement dès la première demi-journée d’absence. Un certificat médical doit être présenté dans les 48 heures. 

 

En cas d’accident de travail ou de trajet, les circonstances doivent être communiquées par écrit dans les 48 heures. 

 

L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration,…) de cet événement. 

 

Tout évènement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires. 

 

Article 12 – Accès aux locaux de formation 

 

Sauf autorisation expresse de l’organisme de formation, le stagiaire ne peut : 

  • entrer ou demeurer dans les locaux de formation à d’autres fins que la formation ; 
  • y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ; 
  • procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services. 

 

Article 13 – Tenue 

 

Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte. 

 

Article 14 – Comportement 

 

Les stagiaires s’engagent à observer les comportements en usage dans toute collectivité ainsi que les règles fixées par le formateur.  

 

Ils s’engagent à respecter le devoir de réserve et de discrétion permettant la libre expression du groupe. 

 

Ils s’imposent un maximum de correction et de courtoisie entre eux et vis à vis des personnels qu’ils sont appelés à côtoyer. 

 

Article 15 – Utilisation du matériel 

 

Sauf autorisation particulière de l’organisme de formation, l’usage du matériel de formation se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation. L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdite. 

 

Le stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur. 

 

Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel. 

 

SECTION 3 : DISCIPLINE – SANCTIONS – PROCÉDURE 

 

Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction. 

Constitue une sanction au sens de l’article R 6352-3 du Code du Travail toute mesure, autre que les observations verbales, prises par le responsable de l’organisme de formation de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit. 

Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra consister : 

  • Soit en un avertissement ; 
  • Soit en un blâme ou un rappel à l’ordre ; 
  • Soit en une mesure d’exclusion définitive (il est rappelé que dans la convention passée par l’organisme avec l’État ou la Région, des dispositions particulières sont définies en cas d’application des sanctions énoncées ci-dessus). 

Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites. 

Le responsable de l’organisme de formation de l’organisme doit informer de la sanction prise : 

  • L’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre du plan de formation en entreprise ; 
  • L’employeur et l’organisme paritaire qui a pris à sa charge les dépenses de la formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre d’un congé de formation. 

 

SECTION 4 : PROCÉDURE DE RÉCLAMATION 

 

Les différentes parties prenantes à l’action de formation (clients, bénéficiaires, formateurs) ont la possibilité à tout moment de faire une réclamation relative aux offres et prestations de formations de l’organisme de formation Paymerix ou de faire remonter auprès du même organisme tout incident ou dysfonctionnement constaté lors de la réalisation de la prestation. 

 

Dans le cadre de la procédure de gestion des événements indésirables de l’organisme de formation ; les parties prenantes peuvent formuler leur réclamation : 

  • Oralement par téléphone ou en face-à-face auprès de l’assistante de formation ou du responsable en charge de la formation (dans les deux cas, la réclamation sera enregistrée dans un formulaire de déclaration d’un évènement indésirable). 
  • Ou par courrier postal adressé à : Paymerix, 350 Rue Lecourbe – 75015 Paris 
  • Ou par courrier électronique à : contact@paymerix.com 

 

Chaque réclamation sera étudiée et une réponse sera apportée au déclarant dans les meilleurs délais. 

 

 

Fait à Paris, le 07 Mars 2022